إن تسجيل حقيبة التدريب يهدف في الأساس الي التحسين والتطوير بعين خبراء متخصصين يقدمون النصح والارشادات لاستكمال جودتها من خلال مجموعة من القواعد التي تنظم الشكل العام وتحقق القيمة، ومدى المطابقة للمعايير، والتوافق مع الشروط الأساسية الخاصة بتصميم الحقيبة، وهي قواعد مهمة تراعي سلامة الأهداف والمحتوى، ويجب أن تكون متحققة في أي حقيبة سوف يتم تداولها للمهتمين وأصحاب المصلحة. تعتبر شهادة تسجيل حقيبة التدريب من المجلس الوطني للتدريب والتعليم، بمثابة المصادقة والاعتراف بجودة عناصر الحقيبة وإنها قادرة على أن تحقق الأهداف المرجوة منها، ليست الشهادة هي الهدف، حيث ان منهجية التقييم تعتمد على الاستفادة من خبرة أعضاء لجنة الاعتماد المكونة من مجموعة من خبراء في المجال كل منهم يسجل تقيمه بالإضافة الي ملاحظاته، لذا يعتبر التقييم عبارة عن مراجعة للتحسين والتطوير في مكونات الحقيبة. بحصولك على شهادة تسجيل الحقيبة يتاح لك العديد من المزايا المباشرة منها: - الإشراف المهني أثناء التقييم لتحسين مستوى الحقيبة إلى الأفضل، - تقديم تقرير مفصل عن تقييم الحقيبة وتقديم المقترحات اللازمة لتحسينها وإتمام اعتمادها. - تسجيل رقم ايداع للحفاظ على حقوق الملكية الفكرية لمالك الحقيبة بأسعار مناسبة. - إصدار شهادة تسجيل حقيبة لمطابقتها للمعايير من جهة متخصصة محايدة وموثوق فيها. - نشر الحقيبة ضمن الحقائب المسجلة والمقيمة على الموقع الرسمي الالكتروني للمجلس. - السعي لتسويق الحقيبة في المعارض المحلية والدولية من خلال دور النشر المختلفة.
تسير إجراءات تسجيل الحقيبة بتسلسل مهني بتشكيل لجنة من الخبراء في المجال للتقييم طبقا للمعايير المعلنة والتي تتناول خمس بنود رئيسية تتسم بالشمولية والموضوعية وتتضمن الأهداف التدريبية ثم الإطار العام والمحتويات ثم الأدوات المساعدة، والأدلة الارشادية وأخيرا الإخراج والتصميم، ويتم ذلك عن طريق الخطوات التالية: - استيفاء طلب اعتماد حقيبة تدريبية بالاستمارة المخصصة لذلك. - توفير صور المستندات والوثائق المطلوبة للاعتماد. - تجهيز الحقيبة حسب معايير الجودة الخاصة بالمجلس. - رفع الحقيبة بصيغة (PDF) أو أرسالها بالبريد الالكتروني. - سداد الرسوم المقررة للاعتماد الحقائب التدريبية. - تنعقد لجنة الاعتماد لمطابقة المحتوي مع المعايير وإصدار توصيتها. - افادة مقدم الطلب بملاحظات اللجنة لتحسين نقاط عدم المطابقة. - عند الموافقة يصلك اشعار على بريدك الالكتروني برقم الاعتماد. - إصدار شهادة اعتماد حقيبة من المجلس الوطني للتدريب والتعليم. - نشر الحقيبة التدريبية المعتمدة على الموقع الرسمي باسم المالك. المستندات المطلوبة - السيرة الذاتية للمؤلف أو المالك - السجل التجاري للشخصية الاعتبارية - اقرار بالملكية المحتوي التدريبي - صورة الرقمي القومي/ جواز السفر - صورة شخصية بخلفية بيضاء تقييم لجنة تسجيل الحقيبة تختص لجنة التسجيل بتقييم المحتوي التدريبي ومطابقته لمعايير الجودة المحددة، وبعد المراجعة يتم ارسال افادة للمالك بالملاحظات الخاصة بتحسين لتحقيق بنود المعايير ليقوم المالك بالتعديلات اللازمة وبعد تغطية جميع الملاحظات يقوم اللجنة بإصدار توصيتها بالاعتماد. ويتعهد المالك بإبلاغ المجلس باي تعديلات قد يتم اجراءها على الحقيبة.